機能説明書

仙人BOT 全機能ガイド

LINEで話しかけるだけ。経営相談・データ分析・コンテンツ生成まで、 すべての機能を使い方付きで解説します。

「コマンド」LINEで送信するキーワード
自動実行ユーザー操作なしで自動実行

基本機能

24時間AI経営相談・施設管理

LINEで話しかけるだけ。仙人キャラクターのAIが24時間365日、宿泊・観光施設の経営課題にリアルタイムで答えます。

24時間AI経営相談(仙人キャラクター)

稼働率・客単価・集客・MEO・インバウンド・財務・マネジメントなど、あらゆる経営課題にLINEで即答。仙人口調で分かりやすく、その施設の状況に合わせた具体的な打ち手を提示します。相談を重ねるほど施設への理解が深まり、より的確な提案に進化します。

  • 💡フリーワードで何でも相談できます
  • 💡過去の相談内容を記憶・蓄積します
  • 💡画像・PDF・URLの分析にも対応

施設登録・複数施設管理

初回はLINEの質問に答えるだけで施設情報を登録(約5分)。施設名・所在地・施設種別・ターゲット客層・強み・集客チャネル・経営課題を登録します。複数施設を管理している場合は、コマンドで対象施設を切り替えながら使えます。トライアル期間中は施設数に関わらず無料。有料プラン移行後は施設1つにつき月額5,000円です。

トリガー「施設を追加する」「施設を切り替える」
  • 💡施設数・スタッフ数の料金詳細は「施設管理・スタッフ管理」セクションをご確認ください

施設情報の変更

登録済みの施設名・所在地・施設種別・ターゲット客層・強み・集客チャネル・困っていることをLINEで即変更。変更した内容はすぐに経営相談に反映されるため、季節や状況に応じて随時更新できます。

トリガー「施設情報を変更する」

画像・PDF・URL分析

OTAの掲載ページURL、競合施設のスクリーンショット、資料PDF、施設の写真など、LINEで送るだけで内容を読み解き改善策を提示します。「じゃらんのページを見てほしい」「この競合のページを分析して」といった使い方が可能です。

  • 💡URLを貼るだけでOTA掲載ページを分析
  • 💡スクリーンショットを送るだけで競合分析
  • 💡PDFをそのまま送付して内容の相談が可能

データ分析機能

リアルタイム市場・統計データ分析

全国の最新データをリアルタイムで参照。「感覚」ではなく「数字」をもとにした根拠ある戦略提案を行います。関連する相談をすると自動で参照されます。

競合空室・料金リアルタイム分析

近隣エリアの競合施設の空室状況・最安値をリアルタイムで取得。今夜・今週末・来月の料金帯と競合の動向を把握した上で、具体的な価格戦略を提案します。「今週末の競合の料金は?」といった相談にも即答できます。

トリガー「価格戦略を相談する」
  • 💡毎日9:00に自動で価格変動を検知・通知します(後述)

エリア別インバウンド統計(JNTO・法務省データ自動更新)

自動実行

JNTO観光統計(国×都道府県の宿泊数・年次)と法務省「出入国管理統計」(8カ国の入国外客数・月次)を毎月自動取得して参照。韓国・中国・台湾・香港・米国・豪州・タイ・ベトナムの月次トレンド、エリア別の伸び率、季節変動を把握した上で、インバウンド集客の戦略を具体的に提案します。

  • 💡毎月28日に法務省データを自動更新し、対象オーナーにLINE通知
  • 💡インバウンド・訪日・外国人ゲストに関する相談で自動参照されます

市区町村別観光来訪者数(デジタル観光統計・月次自動更新)

自動実行

観光庁のデジタル観光統計を毎月自動取得し、施設が所在する市区町村の観光来訪者数の推移を参照。地域の観光トレンドを踏まえた上で、閑散期の集客施策や繁忙期の最大化戦略を提案します。

  • 💡毎月15日にデータを自動更新し、対象オーナーにLINE通知
  • 💡地域・観光・集客に関する相談で自動参照されます

都道府県別稼働率・人口統計

自動実行

都道府県単位の宿泊稼働率・人口動態のデータを活用。マクロ環境を把握した上で、施設固有の課題を整理し、より精度の高い戦略提案を行います。

  • 💡経営戦略・市場分析の相談で自動参照されます

為替・検索量トレンドによる将来予測

自動実行

主要8通貨の対円レート(USD/CNY/KRW/TWD/HKD/THB/AUD/VND)とGoogle Trendsの検索量推移をリアルタイムで取得。「来月のインバウンドはどうなる?」「夏休みは混む?」など将来需要に関する相談に、過去データ+季節性+連休カレンダー+為替+検索量の4段モデルで予測根拠を提示します。

  • 💡主要8カ国の連休カレンダー(春節・国慶節・旧正月・GW・お盆)を内蔵
  • 💡将来予測・先行指標に関する相談で自動参照されます

自動アラート・配信

毎日の自動モニタリングと定期配信

何もしなくても毎日自動で情報収集・分析・通知。見逃しがちなクレームや価格変動を先手でキャッチし、週次・月次でレポートをお届けします。

サイレントクレーム検知(毎日8:00)

自動実行

Googleマップの新着口コミを毎日自動チェック。低評価や問題のある内容を検知した場合に即時LINEに通知します。口コミへの放置は検索順位に直結するため、早期発見・早期対応が重要です。検知後すぐに「口コミ返信」コマンドで返信案を生成できます。

  • 💡通知後すぐに「口コミ返信」で返信案を3パターン生成できます

競合価格モニタリング(毎日9:00)

自動実行

近隣競合の最安値を毎日自動収集。価格帯の変動(値下げ・値上げ)を検知した場合にLINEで通知します。競合が値下げしていれば迅速に対応策を相談でき、値上げしていれば自施設の値上げ余地を確認できます。

  • 💡通知後「価格戦略を相談する」でその日の最適料金設定をアドバイスします

週次プッシュ・インバウンドニュース配信

自動実行

毎週の経営振り返りと改善提案をLINEに自動配信。あわせて、訪日観光の最新動向とあなたの施設エリアのイベント・観光情報も収集してお届けします。情報収集元URLも添付するため、詳細確認も可能です。

月次レポート・売上確認

自動実行

毎月、成果レビューと翌月の戦略提案をLINEに自動送付。月初には売上確認のメッセージ、月末には一ヶ月の労いと翌月へのアドバイスも届きます。経営の節目に定期的な振り返りを促します。

トライアル期限チェック

自動実行

トライアル終了前に自動で通知。期限が近づいたタイミングで案内が届くため、突然サービスが止まることなく、余裕を持って継続判断ができます。

観光統計データの自動更新通知

自動実行

法務省の出入国管理統計(毎月28日)と観光庁デジタル観光統計(毎月15日)の更新を自動検知し、新しい月次データが反映されたタイミングで対象オーナーにLINE通知。「先月の数字が出たぞ」と自然な文体で届くため、自分から探しに行かなくても最新トレンドをキャッチできます。

  • 💡通知後すぐに「インバウンドの動向は?」と相談すれば最新データを反映した戦略提案ができます

コンテンツ生成機能

ワンコマンドで素材を即時生成

LINEにコマンドを送るだけで、Instagram投稿画像・PDF資料・口コミ返信案を即座に生成。制作コスト・外注費ゼロで高品質な素材を用意できます。

投稿生成(Instagram・Googleビジネスプロフィール対応、5言語・写真複数枚OK)

施設の写真を複数枚LINEに送り「完了」と送るだけで起動。送った写真は全枚を自動でプロ仕様に加工します(1080×1080スクエアクロップ・彩度+35%・コントラスト強化・シャープネス補正)。投稿文案・ハッシュタグ15個・投稿文のポイント解説も同時生成。日本語・英語・簡体字・繁体字・韓国語の5言語に対応し、ワンタップで言語を選択して生成できます。Instagram・Googleビジネスプロフィールへの投稿、OTAのサムネイル転用にも使えるクオリティです。

トリガー「投稿作って」
  • 💡写真は何枚でも送れます(「完了」で収集終了)
  • 💡アンケート設定で複数言語を有効化すると、内容入力後に言語選択ボタンが自動表示
  • 💡ハッシュタグも言語圏の検索慣習に最適化(英語=#japan #okinawa、中国語=#日本旅行 等)
  • 💡気に入らなければ「もう一度作って」で同じ言語のまま別バリエーション生成
  • 💡Googleビジネスプロフィールの「最新情報」にもそのまま使えます

OTAプラン名作成(3案ランキング+説明文)

「プラン作成」と送ると、プラン内容を順にヒアリング(食事タイプ・ターゲット・時期・割引軸・一番の売り・対象OTA)。回答と登録済みの施設情報をもとに、じゃらん・楽天トラベル等で予約につながるプラン名を3案、推奨順のランキング+理由つきで提案します。気に入った案は「もっと短く」「地名を入れて」等の微調整や、OTA入稿用のプラン説明文の生成にも対応します。

トリガー「プラン作成」
  • 💡リッチメニュー「プラン作成」からも起動できます
  • 💡「別案を出す」で角度を変えて再生成、選んだ案は「説明文を作る」で説明文まで生成

PDF自動生成(事業計画書)

施設情報と地域統計データを組み合わせて、補助金申請や金融機関への提出に使える事業計画書PDFを自動生成。施設の強み・市場環境・経営戦略・収支計画の骨格を一気に作成できます。生成後は7日間ダウンロード可能なURLで送付します。

トリガー「事業計画書を作って」

PDF自動生成(多言語案内)

外国人ゲスト向けの施設案内PDFを自動生成。施設情報・アメニティ・Wi-Fi・チェックイン手順・周辺観光スポットなどを多言語(英語・中国語・韓国語等)でまとめます。フロントに置いたりメールに添付したりしてすぐに活用できます。

トリガー「多言語案内を作って」

PDF自動生成(カスタム)

スタッフ向けチェックイン手順マニュアル・Wi-Fi案内・繁忙期対応フロー・補助金申請の事業概要書など、自由な内容でPDFを生成できます。「何を作りたいか」をLINEで伝えるだけで対応します。

トリガー「PDFを作って」
  • 💡例)「スタッフ向けのチェックイン手順マニュアルを作って」

やり取りまとめレポート(PDF)

「まとめて」とLINEに送るだけで、過去の経営相談履歴を期間別にPDFレポート化。1週間・1ヶ月・3ヶ月・全期間から選択でき、主な相談トピック・達成したアクション・課題と次のステップを仙人が要約します。生成後は7日間ダウンロード可能なURLで送付します。

トリガー「まとめて」
  • 💡会議資料や月次振り返りにそのまま活用できます
  • 💡期間は4種類から選択可能(1週間 / 1ヶ月 / 3ヶ月 / 全期間)

Google口コミ返信案生成(3パターン)

最新のGoogleクチコミに対して、丁寧・誠実・改善約束の返信案を3パターン即座に生成。コピペしてすぐに投稿できます。低評価口コミへの迅速・誠実な返信はMEO改善(検索順位向上)に直結します。

トリガー「口コミ返信」
  • 💡毎日8:00のサイレントクレーム検知と組み合わせると効果的です

アンケート機能

来店客アンケート&口コミ自動生成

QRコードを印刷してフロントに置くだけ。来店客がスマホでアンケートに回答すると、AIがGoogle口コミ文を自動生成。そのままGoogleへ投稿を誘導し、口コミ数の増加とMEO改善を自動化します。

アンケートQRコード発行

「アンケート発行」と送るだけで、施設専用のアンケートページURL&QRコードをLINEに送付。印刷してフロント・客室・精算時の領収書などに掲示するだけで設置完了です。QRコードを読み込んだ来店客はそのままスマホでアンケートに回答できます。

トリガー「アンケート発行」
  • 💡QRコードとURLの両方を送付します
  • 💡施設ごとに独立したアンケートページが生成されます

アンケートページ(和風モダン × 5言語対応)

来店客がQRコードを読み込むと、白×金の和風モダンデザインのアンケートページが表示されます。日本語・英語・簡体字・繁体字・韓国語の5言語に対応し、外国人ゲストも自国語でストレスなく回答可能。満足度(星1〜5)・良かった点・気になった点・同伴者種別・自由記入・NPSの多段ステップで回答完了。送信するとAIが回答言語で自然な口コミ文を即座に生成し、コピーボタン&「Googleに投稿する」ボタンを表示します。OTA別(楽天・じゃらん・Booking等)の投稿リンクにも対応します。

  • 💡5言語のアンケートと口コミ文を回答者の言語で自動生成
  • 💡OTA投稿リンク(楽天・じゃらん・Booking 等、複数同時設定可)
  • 💡回答者の同伴者・NPS・気になった点も収集して経営改善に活用

アンケート設定(対応言語・選択肢・QR再発行)

「アンケート設定」と送ると設定メニューが起動。①対応言語の絞り込み(インバウンド客層に合わせて5言語から有効化)、②良かった点の選択肢カスタマイズ(最大8項目)、③不満通知の閾値設定、④OTA投稿リンクの登録、⑤QRコードの再発行 を施設別に管理できます。

トリガー「アンケート設定」
  • 💡対応言語:施設別に ja/en/zh-CN/zh-TW/ko を ON/OFF
  • 💡選択肢デフォルト:お部屋が綺麗 / スタッフが親切 / 立地が良い / 料金が適切 / また来たい
  • 💡最大8項目まで設定可能

不満通知(早期対応のための即時アラート)

自動実行

アンケートで星N以下(デフォルト2)の評価が届いた瞬間に施設オーナーへLINEで即通知。SNS拡散や口コミ投稿の前に、課題に即対応できます。閾値は施設別に1〜5で設定でき、0で通知停止も可能です。

トリガー「アンケート設定」→「不満通知」
  • 💡通知には満足度の星・気になった点・コメント(あれば)が含まれます
  • 💡通知発火後すぐに改善策を相談できます
  • 💡0設定で完全停止(通知不要な施設向け)

アンケート結果の集計・確認

「アンケート結果」と送ると、直近30日の集計レポートをLINEで即座に返信。回答件数・平均評価(星)・よく選ばれた良かった点のランキングを確認できます。口コミが増えているか、どの強みが評価されているかを把握し、次の施策に活かせます。

トリガー「アンケート結果」
  • 💡直近30日の回答を自動集計します
  • 💡回答数・平均評価・良かった点ランキングを表示します

経営管理・財務

経営管理・財務・マネジメント相談

集客や数字だけでなく、マネジメントや財務の課題にも対応。「数字の読み方がわからない」段階からでも、経営判断に必要な視点を一緒に整理します。

チームマネジメント・組織相談

スタッフの採用・育成・評価・シフト体制・引き継ぎフローなど、現場マネジメントの課題を整理し、実行しやすい改善策を提案します。「スタッフが定着しない」「繁忙期の人手が足りない」といった悩みも具体的にアドバイスします。

  • 💡フリーワードで相談できます(コマンド不要)

財務・収支分析

売上・費用構造の整理から、客単価・稼働率・RevPARなどの指標の読み方まで対応。「先月の売上が下がった理由を分析してほしい」「固定費と変動費の考え方を教えて」といった相談にも答えます。数字が苦手な方でも、わかりやすく噛み砕いて説明します。

  • 💡数字を伝えると具体的な分析・提案ができます

補助金・助成金情報の提供

宿泊業・観光業向けの補助金・助成金に関する情報を提供します。「使える補助金はあるか」「事業再構築補助金の対象になるか」といった相談も受け付けます。申請書類のたたき台となるPDF生成にも対応しています。

  • 💡「事業計画書を作って」と組み合わせると申請資料の骨格が作れます

価格戦略・収益最大化

競合の最新価格データと稼働率を組み合わせた価格戦略を提案。「今週末は強気に値上げできるか」「オフシーズンの最低ラインはどこか」など、根拠のある価格設定の判断をサポートします。

トリガー「価格戦略を相談する」
  • 💡近隣競合の最安値データをリアルタイムで参照して回答します

業務フロー改善・DX推進

チェックイン・チェックアウト・予約管理・清掃フローなど、業務の標準化と効率化を支援。「どのツールを導入すべきか」「マニュアルをどう作るか」といった相談も対応します。スタッフマニュアルのPDF生成とも連携できます。

  • 💡「PDFを作って」でマニュアルのたたき台を即生成できます

施設管理・スタッフ管理

施設追加・スタッフ招待・権限管理

1アカウントで複数施設を管理できます。スタッフを招待してLINEボットの利用権限を共有することも可能。機能制限を設定して、必要な範囲だけアクセスを許可できます。

施設の追加登録(複数施設対応)

「施設を追加する」と送信すると、新しい施設の登録フローが始まります。施設名・所在地・施設種別・ターゲット客層・強み・集客チャネル・現在の課題を順番に入力するだけで登録完了(約5分)。2施設目以降は随時追加でき、施設数に上限はありません。 トライアル期間中(アカウント登録から1ヶ月)は、何施設追加しても無料です。有料プランへ移行した後に新たな施設を追加する場合、または有料プランに施設情報を引き継ぐ場合は、施設1つにつき月額5,000円(税込)が別途発生します。

トリガー「施設を追加する」
  • 💡複数施設は「施設を切り替える」でいつでも切り替え可能
  • 💡施設ごとに会話履歴・競合データ・口コミが独立して蓄積されます
  • 💡トライアル期間はアカウント単位で1ヶ月(施設を追加しても期間は延長されません)
  • 💡有料プランの施設追加・課金手続きは運営(VOOV)公式LINEにてご案内します

施設の切り替え

「施設を切り替える」と送ると、登録済み施設の一覧がボタン形式で表示されます。タップするだけで操作対象施設を切り替え可能。切り替え後は、その施設に紐づいたデータ・会話文脈で仙人が応答します。

トリガー「施設を切り替える」
  • 💡最後に選択した施設が次回起動時も引き継がれます

スタッフ招待(招待コードの発行)

オーナーが「スタッフを追加したい」と送ると、8文字の招待コードが発行されます。そのコードをスタッフに共有し、スタッフが仙人BOTのLINEチャットにコードを送信するとリクエストが届きます。オーナーが「スタッフ承認」と送れば登録完了。スタッフはオーナーの施設情報を共有して即日利用開始できます。

トリガー「スタッフを追加したい」「スタッフ承認」
  • 💡招待コードは1回のみ使用可能(再発行はいつでもできます)
  • 💡リクエストはオーナーの確認後に有効化されるため、不正利用を防止できます
  • 💡招待コードの有効期間は7日間です

スタッフの機能制限

オーナーがスタッフを承認する際に、制限したい機能を指定できます。「スタッフ承認 財務」と送ると財務系の相談が制限され、「スタッフ承認 PDF インスタ」のように複数制限も可能。制限なしの場合は全機能をオーナーと同等に使えます。

  • 💡制限できる機能:財務(経営数値・収支相談)、PDF(PDF生成)、インスタ(Instagram投稿生成)
  • 💡制限なしの場合は「スタッフ承認」とだけ送ればOK
  • 💡承認後の制限変更は現時点では運営(VOOV)までご相談ください

スタッフの料金について

トライアル期間中(オーナー登録から1ヶ月)はスタッフも無料で利用できます。トライアル終了後、オーナーが有料プランへ移行すると、スタッフ1名につき月額5,000円(税込)が別途発生します。スタッフの課金手続きはPAY.JPにて行います。課金が完了するまでスタッフのBOT利用は一時停止されます。

  • 💡スタッフ数に上限はありません(1名につき月額5,000円)
  • 💡課金・解約のお手続きは運営(VOOV)公式LINEにてご案内します

LINEコマンド一覧

送るだけで起動するコマンド一覧

以下のキーワードをLINEに送るだけで各機能が即起動します。コマンド以外のフリーワード相談はいつでもOK。何でも話しかけてください。

「投稿作って」

投稿用の画像生成フローを起動。写真を複数枚送り「完了」と送ると、プロ仕様に加工した画像・投稿文案・ハッシュタグを生成。Instagram・Googleビジネスプロフィールに投稿できます。

「口コミ返信」

最新のGoogleクチコミへの返信案を3パターン自動生成します。コピペしてそのまま投稿できます。

「価格戦略を相談する」

近隣競合の最新価格データをリアルタイムで参照し、今夜・今週末の適正料金帯と具体的な価格戦略アドバイスを提示します。

「事業計画書を作って」

施設情報と地域統計をもとに、補助金申請や経営計画に使える事業計画書PDFを生成します。7日間ダウンロード可能なURLで送付。

「多言語案内を作って」

外国人ゲスト向けの施設案内・アメニティ・Wi-Fi・チェックイン手順などを多言語でまとめたPDFを生成します。

「PDFを作って」

スタッフマニュアル・補助金申請概要・繁忙期対応フローなど、自由な内容のPDFを生成します。「何を作りたいか」をLINEで伝えてください。

「まとめて」

過去の経営相談履歴を期間別にPDFレポート化します。1週間・1ヶ月・3ヶ月・全期間から期間を選ぶと、主要トピック・達成したアクション・課題と次のステップを要約したPDFを7日間ダウンロード可能なURLで送付します。

「アンケート発行」

施設専用のアンケートページQRコード&URLをLINEに送付します。印刷してフロントに掲示するだけで来店客からの口コミ収集を自動化できます。

「アンケート設定」

「良かった点」の選択肢を施設ごとにカスタマイズします。選択肢を1つずつ送り「完了」で保存完了(最大8項目)。

「アンケート結果」

直近30日のアンケート集計(回答数・平均評価・良かった点ランキング)をLINEで即座に返信します。

「施設情報を変更する」

施設名・所在地・施設種別・ターゲット客層・強み・集客チャネル・困っていることを変更します。変更はすぐに経営相談に反映されます。

「施設を切り替える」

複数施設を管理している場合に、操作対象の施設を変更します。施設ごとに独立した情報・会話履歴が保持されます。

「施設を追加する」

新しい施設を登録します。施設名・所在地などを順に質問します。2施設目以降は随時追加できます。

「スタッフを追加したい」

スタッフ招待用の8文字コードを発行します。コードをスタッフに共有し、スタッフがLINEに入力するとオーナーに承認リクエストが届きます。

「スタッフ承認」

スタッフのリクエストを承認します。「スタッフ承認 財務」のように制限機能を指定することも可能。承認後はスタッフが即日利用開始できます。

「運営に問い合わせたい」

仙人BOTのLINEチャットで「運営に問い合わせたい」と送ると、VOOV公式LINEへの案内が届きます。そのままリンクをタップしてVOOVのLINEに移動し、ご用件をお送りください。ご不明点・トラブル・ご要望・スタッフ追加の課金手続きなど、お気軽にお問い合わせいただけます。

「解約したい」

このキーワードをLINEで送ると、解約手続きを案内します。解約はいつでも即日対応。次回以降の自動配信・アラートはその日に停止します。違約金・解約手数料は一切発生しません。トライアル中は無料期間のままキャンセルできます。有料プランの場合は次回課金日までサービスを継続して利用できます。解約後も過去の相談履歴はデータとして保持されます(再登録時に引き継ぎ可能)。

  • 💡トライアル期間中の解約も同様にLINEで受け付けます(費用は発生しません)
  • 💡解約後、再開したい場合は「施設を追加する」で再登録できます

すべての機能が、1ヶ月無料で使えます。

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